¿Cuáles son los motivos por los que controlar el aforo en eventos deportivos?
Conoce 5 motivos por los que tu evento deportivo necesita del control de aforo
El control de aforo es punto esencial en la organización de eventos, tanto deportivos como de cualquier otro tipo. Gracias a la tecnología más innovadora, mediante una acreditación o abono el usuario entra al recinto de la manera más rápida y segura posible y se contabiliza su entrada para asegurar los límites legislativos del aforo.
El control de aforo garantiza e incrementa la seguridad en el evento porque te permite conocer el número de personas que hay en el recinto instantáneamente lo que evita aglomeraciones y asegura las medidas de seguridad reglamentarias. Sin embargo, la seguridad no es lo único por lo que beneficiarse del control de aforo, sino que hay más motivos por los que confiar en él. En este post te contaremos 5 motivos por los que controlar el aforo en eventos deportivos.
Razones por las que controlar el aforo en eventos deportivos
Big data
Uno de los grandes motivos y también una ventaja por la que tener el control de aforo en tu evento, es toda la información en tiempo real que obtienes. Gracias al control de aforo puedes observar cuánta gente entra en tu evento y la cantidad que hay en cada lugar determinado.
Ofrece un análisis completo con toda la información del evento, desde cuánto tiempo de media han estado los asistentes en cada zona del evento, hasta los mínimos y máximos en la afluencia de personas.
Con toda la información útil que proporciona este sistema el organizador del evento puede evaluar como realizarlo en siguientes ediciones y mejorar, o no, determinados aspectos para lograr que la experiencia del usuario sea cada vez más satisfactoria.
Experiencia del usuario
Otra de las razones importantes por las que utilizar este sistema es porque mejoras la experiencia de los asistentes. Principalmente, la seguridad va por delante, y un evento seguro es lo primero que mira el usuario: que se eviten aglomeraciones o situaciones incómodas es un plus a sumar en el evento.
Uno de los puntos clave de los eventos deportivos desde hace unos años es que el aficionado se sienta lo más cómodo y seguro posible, por eso garantizar y mejorar la experiencia del usuario es uno de los principales puntos a la hora de organizar cualquier evento; lograr que la persona que acuda esté a gusto y tranquilo hará que en próximas ediciones esté dispuesto a volver y conseguirá que haga una publicidad indirecta de tu evento contando las cosas positivas y comodidades que ha vivido dentro del recinto.
Legislación
Gracias a esta tecnología cumples con la legislación vigente en materia de control de aforo, que establece que a partir de un número determinado de personas, según comunidad autónoma, se tiene que utilizar los sistemas de control y conteo de personas para garantizar una seguridad plena.
Además, con esta nueva situación del COVID-19 ayuda a reducir el riesgo de contagios, ya que pese a que la cosa esta más calmada hay que seguir con precauciones para evitar posibles rebrotes. Gracias al control de aforo consigues un evento mucho más seguro.
Optimización de recursos
Otro motivo a tener en cuenta en la utilización del control de aforo es que toda la información que obtienes en tiempo real es extremadamente útil. Gracias a las estadísticas que te proporciona puedes tomar decisiones basadas en información real y no especulaciones.
Además, te permite ahorrar en costes y optimizar los recursos; valorar cuánto personal utilizar depende de las horas en las que más afluencia de asistentes haya y así evitar pérdidas de dinero y tiempo por parte de los trabajadores y organizadores del evento deportivo.
Usabilidad
Se trata de softwares muy sencillos y fáciles de utilizar por los trabajadores del evento. Esta tecnología hace que el usuario solo tenga que mostrar su acreditación, pase o pulsera en el acceso para contabilizarlo. Tanto con sistemas automáticos como manuales el acceso y control de la gente se logrará de una manera y sencilla.